こんなお悩みありませんか？
この『マニュアル作成』を、御社でも今すぐ無料で体験してみませんか？
以下のツールと指示文（プロンプト）を使えば、誰でも簡単にAIとの『壁打ち』が可能です。」
１，担当者様が実際に使うツール（推奨）
①ChatGPT：OpenAI社（オープンAI）
もっとも汎用的で多機能。データ分析も強力で、Excelデータ分析も得意。
もっとも汎用的で多機能。データ分析も強力で、Excelデータ分析も得意。
➁Gemini：Google社（グーグル）
Googleドキュメントやスプレッドシートとの連携がスムーズ。長いテキストも対応。
Googleドキュメントやスプレッドシートとの連携がスムーズ。長いテキストも対応。
③Claude：Anthropic社（アンソロピック）
文章生成力が高く、より人間に近い自然な対話ができる。
文章生成力が高く、より人間に近い自然な対話ができる。
２，マニュアル作成のためのプロンプト（生成AIへの指示文）
下記プロンプト（生成AIへの指示文）をコピペで生成AIに指示文を入れ、()内はあなたの情報を入れてください。
↓プロンプト（生成AIへの指示文）ここから
あなたは優秀な業務改善コンサルタント（バックオフィスの教育担当）です。
私が作成しようとしているマニュアルの簡単な情報をもとに、マニュアルに盛り込むべき内容を「3つのケース」で整理し、アドバイスをください。
【作成したいマニュアルの前提情報】
・対象者（誰が読むのか）：〇〇（例：新入社員、他部署の担当者、パートスタッフ など）
・マニュアル化したい業務：〇〇（例：月末の経費精算、タイヤ・オイルの在庫管理と発注 など）
・今の悩み・現場の課題：〇〇（例：人によってやり方が違う、イレギュラー対応が多くてまとまらない、何度も同じ質問をされる など）
【整理してほしい3つのケース】
１，基本ケース（通常通りスムーズに業務が進む場合の基本手順）
２，イレギュラーケース（例外やトラブルが発生し、担当者が迷いやすい場合）
３，よくあるミス・FAQ（初心者が間違えやすいポイントや、よく受ける質問と対策）
【お願い】
各ケースにおいて、「読み手の状況・心理（予測）」と「マニュアルに記載すべき具体的な手順・注意点」を、以下の表形式で分かりやすくまとめてください。
専門用語は避けてください。
| マニュアルの構成案読み手の状況 | 心理（予測）記載すべき具体的な手順 | 記載すべき具体的な手順・注意点（例文など））|
| :--- | :--- | :--- |
| 基本ケース| | |
| イレギュラーケース | | |
| よくあるミス・FAQ | | |
表の作成後、この完成させるための「次の具体的な一歩（アクション）」を1つだけ提案してください。
↑プロンプト（生成AIへの指示文）ここまで！
※事務スタッフさんが使う際のアドバイス
・「今の悩み」は愚痴でもOK：
〇〇の部分に「いつも月末ギリギリに出されてイライラする」「字が汚くて読めないことが多い」など、現場のリアルな悩み（愚痴）を入れると、AIが「提出期限の強調方法」や「フォーマットの統一案」など、より実務に寄り添った解決策をマニュアルの項目として提案してくれます。
〇〇の部分に「いつも月末ギリギリに出されてイライラする」「字が汚くて読めないことが多い」など、現場のリアルな悩み（愚痴）を入れると、AIが「提出期限の強調方法」や「フォーマットの統一案」など、より実務に寄り添った解決策をマニュアルの項目として提案してくれます。
・出力された表をそのまま目次に：
AIが出してくれた表の「記載すべき具体的な手順」が、そのままマニュアルの「目次」や「チェックリスト」として活用できます。
AIが出してくれた表の「記載すべき具体的な手順」が、そのままマニュアルの「目次」や「チェックリスト」として活用できます。